Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist Vorarlberger Mittelschüler-Cartell-Verband (VMCV), erreichbar unter office@vmcv.at. Die Anschrift steht im Impressum.

Was auf einer Karte steht

Eine Visitenkarte zeigt Name, akademische Titel, Couleurnamen, Verbindung, Amt und die vom Karteninhaber freigegebenen Kontaktdaten: E-Mail, Telefon, Mobil, Webseite, Anschrift, eine kurze Notiz und ein Foto.

Diese Angaben sind öffentlich abrufbar: Wer die Kartenadresse kennt oder den QR-Code scannt, sieht sie ohne Anmeldung. Grundlage ist die Einwilligung des Karteninhabers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die beim Speichern im Bearbeitungsformular ausdrücklich erteilt und mit Zeitstempel festgehalten wird. Sie kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden — eine formlose Nachricht an die Geschäftsstelle genügt, die Karte wird dann stillgelegt.

Karten sind für Suchmaschinen standardmäßig auf noindex gesetzt. Nur wenn ein Karteninhaber es ausdrücklich wünscht, wird eine Karte zur Indexierung freigegeben.

Aufrufe

Wir zählen, wie oft eine Karte aufgerufen wird. Gespeichert werden dabei ausschließlich: die Karte, das Datum und — falls die Adresse einen Quellenparameter enthielt (etwa ?v=messe-dornbirn) — diese Quelle. Keine IP-Adresse, kein User-Agent, keine Cookies, kein Tracking-Dienst und keine Profilbildung. Der User-Agent wird lediglich im Arbeitsspeicher geprüft, um Vorschau-Abrufe von Messengern nicht mitzuzählen; er wird nicht gespeichert.

Server-Protokolle

Der vorgelagerte Webserver protokolliert technisch bedingt Abrufe. Diese Protokolle dienen ausschließlich dem Betrieb und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden kurzfristig gelöscht.

Bearbeitung durch Karteninhaber

Karteninhaber bearbeiten ihre Daten über einen persönlichen Link. Dabei wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das keine Analysezwecke erfüllt und mit dem Ende der Sitzung verfällt. Vom Link selbst speichern wir nur einen Hash, nicht den Link.

Fotos

Hochgeladene Fotos werden serverseitig neu berechnet und zugeschnitten. Dabei gehen eingebettete Metadaten (EXIF) verloren, insbesondere Aufnahmeort und Kameradaten. Gespeichert wird nur das neu berechnete Bild.

Empfänger

Die Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Sie liegen auf einem Server in der Europäischen Union; der Hosting-Dienstleister ist als Auftragsverarbeiter gebunden. Wer eine Karte als Kontakt speichert, erhält die angezeigten Daten naturgemäß auf sein Gerät — das ist der Zweck des Dienstes.

Speicherdauer

Kartendaten bleiben gespeichert, solange die Karte geführt wird. Bei Löschung werden die Daten samt Foto vollständig entfernt. Lediglich die Kartenadresse selbst bleibt dauerhaft gesperrt, damit ein bereits gedruckter QR-Code später nicht bei einer fremden Person landet; dazu wird kein personenbezogenes Datum aufbewahrt.

Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenden Sie sich dafür an office@vmcv.at. Außerdem steht Ihnen eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde offen.